Jak se tak prodírám kalendářem soutěží pro rok 2016 mám různé postřehy a nápady. Myslím si, že každá soutěž dá pořadatelům hodně prác v přípravě a plánování, a mnohdy i nemalé finanční náklady. Vlastně jedinou odměnou je:
- hojná účast a spokojenost soutěžících
- spokojenost a hojná účast návštěvníků
- nezanedbatelná skupina na každé akci jsou navíc i prodejci a ti jsou spokojeni pokud mají dobrou tržbu, kterou zajistí pravě výše uvedené dvě skupiny, navíc hodně modelářů se soutěže zúčastní i proto že si může leccos nakoupit
Vše je tedy vzájemně propojené.
Co tedy vede k úspěchu?
stručně pokusím vyjmenovat a zamyslet se
- Termín
- Prostory a zázemí
Světlo - modely vyniknou pokud mají dostatek světla. Ideálně denního nebo dostatek umělého osvětlení (jeden klub z východních Čech dokonce vyrobil vlastní osvětlení aby tento problém řešil)
Velikost
Při plánování je potřeba zvážit kolik stolů a kolik kategorii si mohu dovolit. Někdy je "režie" mezi stoly tak malá že hrozí, a bohužel se tak někdy i stává, poškození modelů. Někdy mám strach o modely když se vrhnou davy navíc s malými dětmi
- Kategorie, SiGi a speciálky
Vždy mě pobaví, když pořadatel týden před akcí vyhlásí nějakou speciálku typu "Říční čluny na řece Jang-c’-ťiang" .. je jasné že si cenu už dopředu někdo "zamluvil" jinak jsou pak ve speciálce staré zaprášené vraky z hloubek vitrín.
Jak jsem uvedl výše: jsou limitující prostory, proto platí: počty modelů = počet kategoriíi2 Víc kategorii přitáhne lidi... ale je potřeba počítat s většími prostory (Z vlastní zkušenosti bych se nebál jít do dělení kategorii ale je dobré mít kvalitní elektronické přihlašování aby byl přehled o počtech... v cizině se u některých kategorii do přihlášek píšou i rozměry nebo se zaškrtává "large"... mám na toto téma vtipné zkušenosti s jedním postarším modelářem který vozí obrovské plata na kterých vytváří ad-hoc bitevní scénky i s dýmajícím ohýnkem, ale zabere polovinu stolů ....
Další zpestřujícím faktorem jsou Sigy... mnohé sig skupiny jsou naprosto soběstačné aleněkdy je potřeba se o to postarat. To samé i klubové prezentace... je-li prostor tak to určitě přitáhne lidi... a bude i pohoda
Speciálky jsou fajn
- Oceňování
Vyhlašování
To je podle mě velká slabina 90% akcí
1. chyby pořadatelů:
.....tristní ozvučení
......speaker
......prostory
...... načasování vyhlášení
...... pořadí kategorii
2. modelářský šlendrián vlastně co se tím párat" kolegové chováte se jako dobytek
... balení a odcházení v průběhu
....hlučný hovor
... netleská se
Myslím že hodně lidí jezdí do Mošoně a mě dá za pravdu že by bylo dobré zavést programově předávání např.
16:00 ukončení výstavy
16:00-16:30 balení a úpravy prostor
16:30 vyhlašování
někde mají výhodu že můžou vyhlašovat v samostatných místnostech (např bude k vidění v Koněpůlkách ..pokud v kinosálu zatopí), ale většinou se vyhlašuje přímo v sále a pak se ocenění prodírají přes davy, stoly, krabice, prodejce .. navíc v 90% těch co ocenění dostanou jsou zašiti až někde daleko vzadu nejlépe mimo místnost.
dobré je když se moderování chopí někdo kdo umí mluvit, je mu rozumět... mým hvězdám patří například Michal Kaplan v Mariánkách nebo duo náčelník a podnáčelník v Prostějově... kdo zažil potvrdí že je to zábava už jen zažít.
Pořadatelé by měli vždy říci jaké všechny ceny budou vyhlášeny.. je hloupé když se nakonec vytasí s něčím kdy už v sále jsou jen ti co zbyli pro kategorii "ostatní" .. sám jsem zažil ten trapný pocit když jsem čekal spolu s paní , vdouvou po RAF stihči na modeláře který byl tou dobou už dávno na cestě domů ten trapný pocit .....
Ceny? je pěkné že hodně akcí začíná mít nějaké specifické jinde nezískatelné ocenění , než jen univerzální medaile zakoupená v prodejně s podobným zbožím, myslím že tím že je možnost získat nějaký unikátní kousek se akce stávajá zajímavější a prestižnější pro modeláře....
Naštěstí věcné ceny modelů se snad rozdávají už jen pro děti..... pochopitelně speciálky udělované výrobci či prodejci je něco jiného...
Kvituji když jsou udělované jakési "podceny" nebo "brambory" cedulkami "nám se líbí" a nebo "páčidla" na Slovensku...
Chování modelářů
- pojďme se domluvit:
1. že nebudeme kecat při vyhlašování
2. že všem zatleskáme
3. že počkáme až do konce
4. že se rozloučíme mezi sebou
5. že poděkujeme pořadateli
Vždyť kam pospícháme? k blbé televizi? k otrávené manželce? abychom se vyhnuli frontám a zácpám v dopravě? Proboha vždyť další akce je třeba až za rok tak si to užijme...
Je pěkné že mnohé kluby zvou na afterparty a věřte že je tam pořád si o čem povídat...
- Propagace
- Plakáty, letáky
- Propozice
- webové stránky
- Marketing
Musím říci že se mě začíná líbit že některé kluby věnují tomuto hodně energie a kreativity. Plakáty jsou pěkně graficky a často dávají face celé akci.
O snadno pochopitelných propozicích je snad třeba zbytečné mluvit, pokud chcete přilákat zahraničí bude vhodné alespoň GB nebo DE mutace.... vždy se někdo najde s překladem...
Mám však poznámku k výkladům některých kategorii někdy je to dost šroubovaně napsané ... typicky " technika s odkrytým bojovým prostorem"
Naprosto odsuzuji když jsou pak zjevně omylem přihlášené modely diskvalifikovány .... Pořadatel by měl model přeřadit do správné kategorie kam patří... ano "chytráci" se vyskytují ale je třeba být pozitivní
Dávat info o oceněných k modelům ?Ano x Ne?
Je to dvousečné když jsou, určitě si modeláři pro cenu dojdou, ale je riziko, že ostatní co nic nedostanou odjedou dřív..... někde ve světě dávají k modelům ceny např 2-3 místa .... no nevím ať se přihlásí ten co o takovou přišel nebo byly trapné dohady
Propagace
jak jsem psal pořádají se akce pro lidi. Pořadatelé budou jistě rádi z velkého zájmu modelářů a veřejnosti... ale musí pro to být sami dost aktivní
1. Včas zakotvit termín.... mnoho lidí plánuje že někam vyrazí několik týdnů až měsíců
2. připomínat se na fórech. fejsech, na akcích... osobně
3. Zdůraznit čím jste jedineční - SIGI, speciálky, wokshopy, prodejci, prostory, okolí termín
4. Nalákání veřejnosti
- info do škol
- info do místních vývěsek
- regionální tisk
- media - regionální stanice mají místní zpravodaje , ti shánějí "čárku" pro šéfredaktory, takže je stačí oslovit.. prostě si je vygoooglujte
Tip: V ranním vysílání ČRO-Dvojka můžete cca po 7:00 zavolat a pozvat na svoji akci http://www.rozhlas.cz/dvojka/kontakt/ a ještě něco dostanete
Značení v den konání
Pohříchu mám mnohdy problém sám trefit do místa pořádání a to mám navigaci..... i naspreované staré prostěradlo s heslem "modelshow" nasměruje nejen bloudící modeláře ale i místní příchozí kteří si řeknou: "hele výstava"
Vstupné startovné
- přiznám se že jsem ochoten platit jak za vstupné tak fee, ale platit za každý model? osobně mám zkušenosti že nejlepší ekonomická návratnost se vyplatí při modelu soutěžící + děti free a platí jen dospělí návštěvníci
Přihlašování
Je příjemné když si dá pořadatel práci nebo se domluví s někým kdo mu na chvíli půjčí přihlašovací engine.
S tím souvisí i cedulky pod modely...
Návštěvníka zajímá: jak se model jmenuje, měřítko a stavebnice, zda je uvedeno i jméno autora je věcí každého klubu... ale udělat jednoduchý lístek kde v nouzi modelář vyplní ručně o co jde je podle mě standard. Šatnové lístky? nevím koho osloví navíc snadno upadnou a pomíchají se...
- Work shopy
Tak tolik pár mých naprosto osobních postřehu před začátkem modelářské sezóny...
Osobní stránky (nová adresa)
http://www.zskopan.cz
http://www.zskopan.cz